Idea konferencji
22 sierpnia mieliśmy przyjemność zorganizowania konferencji kosmetologicznej pt. “Paszport do młodości. Radiofrekwencja mikroigłowa. technologia / bezpieczeństwo / zysk”. Idea jaka nam przyświecała to poszerzenie świadomości o RF mikroigłowej z naciskiem na szczegółowe omówienie technologii oraz nawiązanie ściślejszych relacji z branżą beauty. Konferencja odbyła się w znakomitej atmosferze a wisienką na torcie dla naszych gości był pokaz zabiegu na żywo z komentarzem na bieżąco naszego głównego szkoleniowca. Nie można zapomnieć też o przerwach kawowych, podczas których prowadzone były wartościowe rozmowy i narodziły się nowe kontakty. Ale po kolei…
Konferencję czas zacząć
Ekscytacja od świtu
Już rankiem w piątek, w dniu konferencji, spotkaliśmy się w Hotelu Silver w Szczecinie całą zespołem aby zacząć nasze wydarzenie. Od początku planowaliśmy je jako spotkanie specjalistów ciekawych technologii po to, by dzielić się wiedzą, dać się lepiej poznać i integrować środowisko. Przygotowania były dla nas jednocześnie wyzwaniem i ogromną radością: dopracowaliśmy każdy detal programu, a pokaz zabiegu „na żywo” potraktowaliśmy jako wspólną lekcję.
Ellisys Plus jako narzędzie dydaktyczne
W roli „narzędzia dydaktycznego” na konferencji wystąpił Ellisys Plus. Wybraliśmy go dlatego, że jego precyzja, certyfikat medyczny, zgodność z ustawą MMDR, kompaktowa forma, dopracowane protokoły oraz stabilne zaplecze szkoleniowe ułatwiają rzetelne tłumaczenie mechaniki RF mikroigłowej. Zależało nam, aby każdy uczestnik wyszedł z poczuciem, że rozumie „jak to działa”, „jak to robić bezpiecznie”, “jak to łączyć z innymi technologiami oraz preparatami” i „jak rozmawiać o tym w zespole i z pacjentami”, a przy okazji poznał ludzi, z którymi będzie mógł dalej wymieniać doświadczenia.
Wchodzimy na salę
Rejestracja trwała wcześniej, uruchomiliśmy zapisy z wyprzedzeniem. Nasi handlowcy zaprosili zainteresowane osoby, które odwiedziły nas głodne głębokiej wiedzy. Podczas przybywania gości tylko odhaczaliśmy obecność na liście bez zbędnych przestojów. Agendę również przygotowaliśmy z najwyższą starannością w sposób klarowny, żeby każdy wiedział, kiedy chłonąć wiedzę, a kiedy nawiązywać kontakty przy kawie. Pakiety powitalne, torba z certyfikatem, katalogiem, ulotkami partnera od preparatów, długopisem i smyczą z identyfikatorem, spakowaliśmy dzień wcześniej i poukładaliśmy alfabetycznie. W sali konferencyjnej został zbudowany oddzielony pokój zabiegowy i ekrany do transmisji.
Prezentacja urządzeń
Na końcu sali stanęła strefa urządzeń. Była to nie lada atrakcja ponieważ rzadko jest okazja aby zobaczyć najnowsze high-endowe urządzenia w jednym miejscu z możliwością porozmawiania o nich. A wśród nich były:
Ellisys Plus
To frakcyjna radiofrekwencja mikroigłowa: mikronakłuwanie + fala RF + LED, z regulacją głębokości co 0,1 mm (do 3,5 mm) oraz kartridżami izolowanymi i nieizolowanymi. Zaprojektowane do precyzyjnej regeneracji skóry, blizn i zmarszczek przy kontrolowanej energii bipolarnej.
Kaiser
Kaiser to wielofunkcyjny laser frakcyjny CO₂ o mocy 40 W i długości fali 10 600 nm, przeznaczony do precyzyjnych zabiegów estetycznych i medycznych. Umożliwia resurfacing skóry, redukcję blizn, a także zabiegi chirurgiczne, stomatologiczne i ginekologiczne dzięki wymiennym końcówkom i różnym trybom pracy. Szeroki zakres ustawień pola skanowania oraz koreańska jakość wykonania zapewniają skuteczność i bezpieczeństwo terapii.
Pokaz zabiegu na żywo
Pokaz zabiegowy przygotowaliśmy w osobnym zbudowanym pomieszczeniu z transmisją na telewizory ustawione na sali. Przed rozpoczęciem przetestowaliśmy mikrofony, kamery, aparaty, rzutnik, przełączanie źródeł… wszystko działało, kamień spadł z serca. Zabieg odbył się w izolowanej części ze względów higienicznych aby skóra, która była poddawana RF mikroigłowej była odseparowana od gości.
Nasi prelegenci i goście
Konferencja mogła stać na tak wysokim poziomie dzięki starannemu przygotowaniu naszych prelegentów. Przygotowali oni swoje prelekcja na bazie swojego wieloletniego specjalistycznego doświadczenia w branży, działaniu na urządzeniach, preparatach i tysiącach godzin pracy z klientem. A to nasi prelegenci:
Marlena Maruszewska
Ukończyła studia magisterskie na Pomorskim Uniwersytecie Medycznym. Na co dzień prowadzi szkolenia dla specjalistów z zakresu technologii HI-TECH. Jej największą pasją jest laseroterapia. Systematycznie poszerza swoją wiedzę i opracowuje procedury zabiegowe, aby zapewniać kursantom i klientom usługi na najwyższym poziomie, dzieląc się przy tym bogatym doświadczeniem i praktycznymi wskazówkami.
Patrycja Madejska
Ukończyła studia magisterskie z kosmetologii i posiada 10-letnie doświadczenie zawodowe. Specjalizuje się w prowadzeniu szkoleń z zakresu technologii HI-TECH w kosmetologii. Jej celem jest przygotowanie kursantów do bezpiecznego i skutecznego stosowania zaawansowanych technologii w pracy gabinetowej.
Tomasz Szadkowski
Od 12 lat związany jest z branżą beauty. W ciągu ostatniej dekady wyposażył kilka tysięcy gabinetów w różnorodne technologie, a na co dzień prowadzi kilkadziesiąt rozmów dotyczących urządzeń kosmetologicznych i medycznych. Regularnie uczestniczy w targach i kongresach branżowych, zarówno kosmetycznych, jak i medycznych. Doradza inwestorom spoza branży oraz gabinetom, które planują poszerzyć swoją ofertę zabiegową.
Gość specjalny – Ariana Karaś Urgo Aesthetics
Naszym gościem specjalnym była Pani Ariana Karaś. Przedstawiciel firmy Urgo Aesthetics. Specjalistka praktyk od specjalistycznych preparatów stosowanych w branży beauty.
Przebieg konferencji: krok po kroku, od rejestracji po ostatnie pytanie
Zaczęliśmy punktualnie od rejestracji i odbioru pakietów przez gości (certyfikat, katalog, materiały partnera, smycz + ID), a na wejściu Amanda i Marek przedstawili plan dnia oraz zasady Q&A. Pierwszy blok to dwie prelekcje:
Wykład 1:
“Innowacyjna technologia w służbie skóry: RF mikroigłowa od podstaw do praktyki” prowadzony przez Marlenę Maruszewską. Wykład był poświęcony szczegółowemu omówieniu technologii
Wykład 2:
“Nowoczesne podejście do starzenia: radiofrekwencja mikroigłowa krok po kroku’ również prowadzony przez Marlenę Maruszewską. Podczas wykładu był wykonywany zabieg w specjalnie przygotowanym pokoju z transmisją na ekrany umieszczone na sali głównej na żywo. Zabieg zgodnie ze sztuką wykonywała szkoleniowiec kosmetolog Patrycja Madejska. Marlena opowiadała krok po kroku wszystko co działo się podczas zabiegu.
Po tych dwóch bardzo bogatych wykładach nastąpiła 30-minutowa przerwa kawowa, podczas której goście mogli porozmawiać z prelegentami oraz naszymi specjalistami. Dużym zainteresowaniem cieszyła się strefa urządzeń: Ellisys Plus, Thulium Pro, MediLase Pro Plus, EsteGlow oraz Kaiser, gdzie można było je obejrzeć z bliska, dotknąć głowic, porozmawiać z naszymi specjalistami i dopytać o praktyczne niuanse. W międzyczasie networking toczył się naturalnie, a wątki z prelekcji płynnie przechodziły w rozmowy 1:1. Po przerwie networkingowej i wymianie wizytówek wróciliśmy na salę na kolejne wykłady.
Wykład 3:
“Skóra podwójnie zaopiekowana – radiofrekwencja mikroigłowa z preparatami Urgo” prowadzony przez Arianę Karaś. Uczestnicy mogli dowiedzieć się bardzo ciekawych rzeczy o produktach firmy Urgo w kontekście zabiegowym, skuteczności i porównania pomiędzy preparatami.
Wykład 4:
“Kompleksowe podejście do skóry w terapii łączonej – synergia technologii dla maksymalnych efektów”, który przedstawiała nasza specjalistka Patrycja Madejska. Przedstawienie możliwości łączenia radiofrekwencji mikroigłowej z innymi technologiami.
Wykład 5:
“Mikroigły pod lupą: analiza urządzeń RF w ujęciu medycznym i niemedycznym” prowadzony przez Marlenę Maruszewską, który wzbudził spore zainteresowanie i pytania odnośnie możliwości pracy na różnych urządzeniach w kontekście przepisów prawnych.
Wykład 6: “Zarabiaj z falą. Ile kosztuje sukces? Opłacalność i finansowanie technologii RF mikroigłowej’ który był omawiany przez Tomasza Szadkowskiego. Tomek jako specjalista od spraw finansowania przebrnął przez temat od strony praktycznej zwracając uwagę ROI, warianty zakupu, pułapki i korzyści.
W każdym momencie ogromnym zainteresowaniem cieszyła się nasza ścianka, na której kosmetolodzy mogli zrobić sobie zdjęcie z prelegentem oraz z otrzymanymi certyfikatami uczestnictwa. Na zakończenie zebraliśmy pytania do sekcji FAQ, którą znajdziecie na końcu tego wpisu.
Kto za co odpowiadał: orkiestra w pełnym składzie
Za kulisami działał zgrany zespół, w którym każdy wiedział dokładnie co ma robić. Dzięki temu wszystko zagrało: od pierwszego „dzień dobry” po ostatnie ujęcie z kamery.
Całość rejestrował nasz niezawodny Miron Zblewski (wideo), a reportaż zdjęciowy przygotował doświadczony za obiektywem Radek Szlendak. Atmosfera wydarzenia do samego końca była pozytywna, merytoryczna i… zachęcała do rozmów i nawiązywania kontaktów.
Za wspaniałą organizację podziękowania dla…
- szkoleniowych… Marlena i Patrycja: dziewczyny od wszystkiego, harmonogramy, logistyka, kontakt z hotelem, catering, agendy,
- prowadzący… Amanda i Marek: otwarcie wydarzenia, płynne łączenie bloków, Q&A, energia na sali.
- marketingowcy…. Asia, Miron, Radek: identyfikacja wizualna, slajdy, ekrany, kabelki, materiały drukowane, nagrywki, transmisja live na ekrany, relacja foto, obsługa social mediów, synchronizacja kamer, dźwięk,
- guru Karol – wsparcie sprzętowe,
- zespół handlowy… Gosia, Victoria, Tobiasz, Tomasz, Dawid, Wojtek, Sandra oraz Gosia: strefa urządzeń, konsultacje, odpowiedzi na pytania, wsparcie merytoryczne przy stanowiskach,
- mentorzy… Marlena, Patrycja, Tomasz: prelekcje, merytoryczne przygotowanie prezentacji,
- szef… Paweł: obecność i wsparcie strategiczne, doping zespołu i rozmowy z uczestnikami (mimo intensywnej podróży służbowej).
- cała ekipa front desk: logistyka i rejestracja, pakiety, identyfikatory, kierowanie ruchem.
Każdy element, od światła na scenie po strzałki na korytarzu, miał swojego właściciela, dzięki czemu uczestnicy mogli skupić się wyłącznie na tym, co najważniejsze: wiedzy i rozmowach.
Nasze przemyślenia i wnioski
Wiedza ponad wrażenia
Największą wartość dały konkrety: parametry, protokoły, higiena pracy, wskazania i przeciwwskazania. Pokaz „na żywo” przesunął rozmowę z „czy to działa” na „co, kiedy i dlaczego stosować”.
Bezpieczeństwo to pierwszy filtr
Najczęstsze pytania dotyczyły głębokości, typów kartridży, pracy na różnych fototypach oraz gojenia. To jasny sygnał, że standardy i checklisty przedzabiegowe są dla zespołów równie ważne, jak same efekty.
Praktyka wygrywa z teorią, ale…
Krótka część teoretyczna na starcie pomogła wszystkim „mówić tym samym językiem”. Do kolejnej edycji dodamy mini-słownik PDF z definicjami i schematami, aby ułatwić wdrożenie w zespole.
Networking ma znaczenie
Przy stolikach padły pytania, które rzadko trafiają na scenę: wycena, organizacja grafiku, komunikacja z pacjentem, etyczne zdjęcia „przed/po”. Wydłużymy część rozmów 1:1, bo to tam zapadają praktyczne decyzje.
Materiały do pracy „od jutra”
Uczestnicy chcą wracać do protokołów i checklist. Przygotujemy pakiet startowy: „pierwsze 30 dni z RF”, szablon karty zabiegowej, wzory zgód i wskazówki do dokumentacji foto.
Czego nauczyliśmy się jako zespół
Próba generalna i plan dają spokój na scenie. Sprawdza się jasny podział ról i „właściciel” każdej strefy (AV, rejestracja, demo, backstage) — to zostaje z nami na stałe.
Co dalej
Na pewno będziemy planować podobne tego typu wydarzenia w różnych częściach Polski. Po to aby nie trzeba było do nas jechać przez setki kilometrów. Zdajemy sobie sprawę że Szczecin jest daleko dla każdego.
FAQ – czyli o co pytaliście na konferencji oraz odpowiedzi na te pytania
1 .Dlaczego laser tulowy jest tak popularny?
Laser tulowy zyskał popularność, ponieważ daje efekty odmłodzenia, redukcji blizn i przebarwień przy jednocześnie krótszym czasie gojenia niż klasyczny laser CO₂. To nowoczesna technologia, która łączy skuteczność z bezpieczeństwem i komfortem pacjenta.
2. Dlaczego RF mikroigłowy jest najlepszy na blizny ?
RF mikroigłowy działa dwutorowo mikronakłuwanie stymuluje skórę do regeneracji, a fala radiowa podgrzewa głębsze warstwy, pobudzając produkcję nowego kolagenu. W efekcie dochodzi do rozluźnienia zwłókniałych struktur blizny i stopniowej przebudowy tkanki. Skóra odzyskuje gładszą strukturę a blizny stają się mniej widoczne i bardziej elastyczne.
3. Czy mamy pomoce marketingowe reklamowe, leasingowe?
Tak oczywiście mamy do dyspozycji pełen zestaw materiałów wspierających marketing, reklamy oraz opcje leasingowe które ułatwiają wprowadzenie naszych urządzeń do gabinetu. Dzięki temu nasi klienci mogą skutecznie promować zabiegi i korzystać z elastycznych form finansowania, co znacząco ułatwia rozwój działalności.
4. Na co obecnie jest popyt na rynku jakie zabiegi się dobrze sprzedają?
Walka z bliznami, przebarwieniami i nierówną strukturą skóry stała się niezwykle popularna, ponieważ pacjenci coraz częściej szukają skutecznych sposobów na poprawę wyglądu i pewności siebie. Nie brakuje również zainteresowania urządzeniami do modelowania sylwetki, jednak zdrowa estetyczna sylwetka marzy się każdemu.
